Utskrifter |
|
|
|
Utskrifter |
|
|
Utskrifter |
|
|
|
Utskrifter |
|
|
När du registrerat en dokument och avslutar, sparar får du alltid en möjlighet att skriva ut dokumentet. Du kan även skriva ut alla dokument i denna meny punkt och även välja utskrift av faktura från följesedelsunderlag.
|
1 - Fakturor 2 - Följesedlar 3 - Kreditnotor Kan skrivas ut en och en och dessutom exporteras till Word - Excel och PDF-fil Om man lagt in emailuppgifter i systemet kan en pdf-fil direkt skickas med email.
4 - Följesedel > Faktura Här överför du följesedlar till fakturor - en följesedel - en faktura
5 - Samlingsfaktura Om aktuell kund har en uppgift om samlingsfakturering så faktureras flera sedlar till samma faktura. Följesedlar som innehåller byggmoms eller EU-moms kan inte samlingsfaktureras fn.
6 - Kontantnota Kontantnotor skrivs alltid ut när de registrerats, men kan i efterhand skrivas ut här vid behov.
7 - Följesedel > Kontantnota En följesedel kan avslutas till kontantnota, dvs kunden betalar för en följesedel och den avslutas med kontantnota
8 - Kontantjournal Skirv ut journal över kontantnotor för en dag eller valfri period.
9 - Fakturajournal Skriv ut en fakturajournal för en bestämd period. |
Du kan skriva ut på följande sätt:
1 - Skriv ut fakturor
2 - Skriv ut följesedlar
3 - Skriv ut kreditnotor
Här kan du skriva ut dessa dokument ett och ett och välja hur du vill ha det utskrivet, bildskärm för att se dokumentet, skrivare, Word- eller pdffil.
4 - Fakturera följesedlar
Här markerar du i en lista vilka följesedlar du vill ha överförda och utskrivna som fakturor. Alla markerade skriv ut till samma enhet efter ditt val.
5 - Samlingsfakturering
Här läggs flera sedlar, kundvis, ihop på en och samma faktura. Följesedlar som innehåller byggmoms eller EU-moms kan inte samlingsfaktureras fn.
Faktura skrivs ut med priserna på raderna exklusive eller inklusive moms efter den inställning du har på den aktuella kunden.
Du kan även skriva ut valfri faktura under denna menypunkt och får upp en lista över alla dina fakturor där du markerar det dokument du vill skriva ut..
Det finns två sätt:
Om mottagaren har ett system för att ta emot efaktura form av pdf-fil så gör du på följande sätt:
Om du gjort inställningarna nedan kommer du att få välja ikonen 'EMAIL' vid utskriften.
Följande inställningar måste då vara gjorda:
| • | Email ska vara installerat i BOQ - meny 20-3-3 |
| • | Emailadress ska finnas under Egna grunddata - meny 9-4-3 Mailadressen du angett här används som avsändaradress när du skickar PDF-fakturor med email. |
| • | Emailadress ska finnas på kunden - meny 9-4-2 När du står i rutan för kundens normala mailadress så ska du få ledtexten 'Email F3 för PDF-faktura' Får du inte det måste du kolla föregående punkter att de är korrekta! Du kan lägga in en emailadress för fakturan samt en rubrik för mailet. System som tar emot PDF-fakturor vill som regel ha en speciell rubrik för att förenkla för mottagande program |
Om mottagaren tar emot fakturan med mail i sitt vanliga mailprogram så kan du skicka så här:
Vid utskriften väljer du att öppna PDF-filen och får frågan om du vill bifoga det med mail.
Om du installerat maildata i BOQ får du sedan upp möjligheten att skicka direkt,
annars får du välja en mapp att spara fakturan i.
Här används kundens normala emailadress.
Om du sparat fakturan i en särskild mapp får du skicka den med ditt eget mailprogram.
