Här hittar du snabbinställningar av styrkoder till kontoplan för momsuppgifter, underkonton osv.

 

1. Debet/Kredit

Denna rutin hjälper dig att undvika slarvfel vid bokföringen. Du kan märka upp alla konton med normalkontering, dvs om kontot normalt ska bokföras i debet, kredit eller båda två. Du kan även märka upp om kontot ökar i debet, vilket ger dig extra hjälp under registreringen.

Om du är ovan att bokföra kan du be din revisor/byrå hjälpa dig med denna märkning.

 

2. Ingående momskontroll

Även detta är en rutin som hjälper dig att undvika slarvfel. Du märker upp resultatkonton och tillgångskonton som är momspliktiga med ingående moms, och du kan på en gång ange vilken momssats som ska gälla. Om du sedan under registreringen bokför fel moms, så får du automatiskt upp en varning. Om du har konton märkta J för samtliga momssatser kan du låta systemet automatiskt ändra dessa till momssats 1 och sedan bara korrigera de kostnadskonton som har momssats 2 eller 3 vilket är ett fåtal. Om du använder automatkontering av Ingående moms så markerar du med [J] på de konton där momsen kan variera så får du upp en valmöjlighet när du bokför på dessa konton.

 

3. SRU-nummer

För att kunna exportera bokföringen till exempelvis skattemyndigheten, behöver varje konto ha ett SRU-nummer, som du här kan lägga in eller ändra. Du har dessutom tillgång till en tabell som visar information om vilka SRU-nummer som ska ligga på olika kontogrupper. Om du inte kan avgöra vilket SRU-nummer som ska användas kan du ange numret till 0.

 

4. Nyckeltalskoder

Här märker du upp konton med nyckeltalskoder, för att sedan kunna ta ut nyckeltalsrapporter. Du har en tabell med kontoplanen, och en tabell med vilka nyckeltalskoder du kan välja mellan. Hoppa mellan tabellerna med [Enter] och bläddra inom tabellen med hjälp av [piltangent].

 

5. Koppla underkonton

Denna rutin använder du för att koppla in bevakning av underkonton till resultatkonton. Du kan ha 5 olika underkontosystem och anger det nummer du vill koppla kontot till, alltså nummer 1 till 5. Lönehjälpen ska kopplas till nummer 1.

 

6. Koppla projekt

Här markerar du de konton som ska användas för projektredovisning, förutsatt att du använder dig av projekt.

 

7. Koppla transaktionstext

Här markerar du vilka konton som automatiskt ska koppla in transaktionstext med index under bokföringsarbetet.

 

8. Sätt standard SRU

Den här rutinen väljer du om du vill att programmet automatiskt ska märka upp din kontoplan med korrekt SRU-nummer.