I QLIENT-programmet kan man lägga upp egna byråkontoplaner genom att skapa ett nytt företag och använda det som mall.

 

Lägg upp företag

 

Kalla exempelvis ett företag för KP - BAS 20XX - AB, för aktiebolag, ett företag för KP - BAS 20XX - ENSKILD, för enskild firma osv.

 

Vid uppläggning av företag kan du ge detta företag reg.numret 0000000000 dvs. fyll registreringsnumret med nollor.

Lägg upp valfritt år och välj sedan den grundkontoplan du vill ha av de som ligger som grund i programmet.

 

Gå igenom kontoplanen

 

Radera de konton du inte vill ha med eller som inte är aktuella för företagstypen i meny 16-1-2 Kontoanvändning där du snabbt kan radera konton med [F4]

 

Lägg sedan upp de konton du eventuellt saknar i meny 4-1-1.

 

Gör sedan en riktig inställning av styrkoder till kontoplanen.

 

Alla inställningar av styrkoder syftar till att hjälpa den som inte är van och kunnig plus att varna de kunniga för olika typer av slarvfel som kan hända alla.

Gör du en riktig genomgång här så har du ju alla inställningar med för alla som sedan använder kontoplanen.

 

Ställ in på följande punkter:

 

4-2-1  Debet / Kredit

Naturligtvis har inga på byrån problem med att avgöra om ett konto ska konteras debet eller kredit, men, denna märkning hjälper till att bromsa ev. 'slarvfel', exempelvis

Om du råkar slå in ett kassabelopp i debet på en kostnadsverifikation, moms på nästa rad OK och på tredje raden konto för kostnaden, ex. 4010 Varuinköp och sedan hämtar du saldot på verifikationen som då hamnar i kredit så får du en varning om 4010 är märkt att normalkontering på kontot sker i debet.

 

4-2-2  Ingående momstyp

Ställ in på kostnadskonton den typ av Ingående moms som kontot normalt belastas med. Programmet gör kontroll av detta under bokföring i grundboken. Avvikelser av typ decimalfel ger direkt en varning och i en kostnadsverifikation med kontona Kassa - Ing moms - Varuinköp så spelar det ingen roll på vilket konto decimalfelet gjorts, det ger en misstämning vid kontrollen och en varning ges.

 

4-2-8  Sätt standard SRU

Låt systemet sätta in SRU-numren efter en standardmall som finns. Gör sedan en kontroll av SRU-numren i meny 4-2-3

 

4-2-4  Nyckeltalskoder

Om ni ska använda nyckeltalsrapporterna så förbered även nyckeltalskoderna så är det klart oavsett vilket företag som senare använder kontoplanen.

 

Att använda byråkontoplaner

 

När du vid nyuppläggning av företag ska välja kontoplan så står det nederst på listan, efter programmets kontoplaner, Välj från övriga företagen.

Tryck [Enter] här och du får upp listan på alla företag.

Bläddra då ner till den standardplan du vill använda så läggs den in på det nya företaget.