Denna mapp innehåller inställningar för automatkonteringar avseende löpande verifikat samt månadsvisa konteringar.

 

1. Verifikationsvis

Här kan du lägga upp verifikationsvisa automatkonteringar i %.

 

 

Det innebär att när du avslutar en verifikation som innehåller ett konto du valt att automatkontera på så skapas en följdverifikation efter de uppgifter du lagt som underlag för konteringen.

Den vanligaste automatkonteringen är att räkna ut sociala avgifter i samband med bokföring av lönerna. Det innebär att du får ett rättvisande resultat eftersom avgifterna ska belasta den period som lönerna utbetalas.

Du får också svara på om du vill ha en utskrift av automatkonteringen samt villkoren för den.

 

2. Månadsvis i procent

Dessa konteringbilder kan läggas upp för företaget och/eller för filialer.

När du avslutar eller har påbörjat en månad får du välja, i meny 2-7-6, att programmet räknar ut och skapar verifikationer efter de inställningar du gjort. Denna kontering kan användas till ett flertal saker ex. värdeminskning av inventarier.

Det kan också vara en rationellare lösning om du har många verifikationer som skulle automatkonteras verifikationsvis under löpande månad. Om du då gör en månadsvis automatkontering på samma konto, samlas verifikaten ihop till en kontering.

Du får vid uppläggningen ange hur beräkningen ska ske, månadens händelser, ackumulerat saldo hela året inklusive eller exklusive Ingående balans.

Vid konteringsbilder på filialer, tänk på: Om underlagskonto är ett balanskonto så finns ju ingen fördelning på detta efter filialer. Om det ex. är en värdeminskning som ska konteras så kan du antingen ha separata balanskonton för olika filialer eller fördela ett konto på så sätt att du i procentsatsen du konterar har räknat ut hur stor del av beloppet som löper på resp filial, i procent, och därefter räknar om den procentsatsen med den värdeminskning som ska göras. (Titta även på följande punkt Automatkontering i kronor)

Vid kontering på hela företaget så görs konteringen på alla filialer som det finns belopp på. Det betyder att den filialvisa konteringen använder du bara när det ska vara exklusivt urval på enskilda filialer.

 

3. Månadsvis i kronor

Dessa konteringbilder kan läggas upp för företaget och/eller för filialer.

Även här kan du välja att programmet ska räkna ut och skapa verifikationer efter de inställningar du gjort. Denna kontering kan användas ex för fasta avgifter som kanske betalas via autogiro, ex. hyra eller andra kostnader som bygger på ett fast avtal.

 

4. Kontroll - månad

Här kan du gå in och nollställa kontrollregistren över vilka månader du utfört kontering för. Endast aktuellt om du gjort en felaktig automatkontering. Kontrollera då noga att du kan återföra de poster som ska ändras.